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求计算机在日常办公中的综合应用的论文

发布时间: 2019-10-09? 来源:本站原创 作者:admin

  假设单位要求您带领团队完成一个新项目的可行性调研课题,并最终完成书面报告和汇报。请论述在整个团队协调、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等...

  假设单位要求您带领团队完成一个新项目的可行性调研课题,并最终完成书面报告和汇报。请论述在整个团队协调、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等环节中会使用到那些计算机软件,并分析这些软件的功能特点及在课题研究中的应用。(计算机已经连接Internet)

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  社会的不断进步,企业要想在发展迅速的社会环境中生存和壮大起来,就必须提升自身的信息处理准确度和效率。当前,办公自动化在企业中得到广泛应用,大大提高了办公效率,办公自动化也因此受到广泛重视。为适应激烈的市场竞争环境,越来越多的企业将计算机技术应用到办公自动化管理体系中来,如OA(Office Automation)等。石家庄车辆违章查询怎么查,所谓的办公自动化,就是以计算机为核心,并利用各种软件处理相关数据,并得到相应信息等。办公自动化使信息资源、人员、办公室联系更为紧密,大大提高了工作的效率和准确度。

  在对某新项目进行可行性调研课题研究时,在整个团队协调分工、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节,充分利用各种办公软件,不仅提高的效率,还提高了团队的凝聚力和计算机应用水平。

  一、团队协调分工可以利用TeamOffice软件,TeamOffice最适合中小型组织的使用,在组织内部和各个组织之间,对计划、指挥、沟通和共享有需求的领导和成员,最适合使用TeamOffice提升管理水平。TeamOffice可以解决10个方面的问题,包括:设定、管理、跟踪多个项目的进度;;分派、管理、跟踪所有组员的工作任务和工作量;设定、管理、撰写定期和不定期报告;与外部工作组(Camp)进行任务分派请求;系统化的管理共享文档和上传附件;多个组内和组外组员沟通的留言板;组员共享的可与Outlook同步的日程管理;组员共享的可分组管理、可导入导出、可评论的在线通讯录;管理不同出勤状态的在线考勤簿;当前日程、待办事项等当前现状的一览。

  互联网Internet信息浩如烟海,掌握搜索技巧,利用浏览器搜索,可以找到我们需要的信息。网络信息还需要去伪存真,进行批量整理。各种文档的下载,word,PDF格式等需要用到相应的账号或者知网空间等账号,通过文库的积分和账号权限下载相应资源。信息还可以进行调查掌握第一手资料,通过现场调查和网络调查,把数据录入微软电子表格软件excel进行数据查询整理。

  报表及图表制作用到的是excel电子表格, 红尘引电子书txt全集下载,excel功能强大,操作具有简便、清晰、快捷等特点,应用电子表格能极大地提高工作效率,而且极易上手操作。能提供大量分析工具、具有专业水准的计算工具,因而能在很大程度上削减重复、复杂的计算过程,工作效率得以极大提升。另外,数据处理电子表格还具备图表化功能,通过数据/图表透视表进行直观、形象的数据分析。尤其适合用于制作数据繁多且需要数理统计说明问题的项目,因而受到各个领域的推崇和使用。

  文字处理软件常用的是WORD、WPS等,这些文字编排工具的广泛应用使得包括商务合同、报告、书信等,且操作简单、快捷。该软件能将图形、表格、文字三者很好地结合起来,以便更好地呈现出效果,且使用方便。软件提供多项命令和功能,如列表排序、文件管理功能、邮件列表功能、数据计算功能、图形处理功能、创建显示类型、文字替换功能、文本对齐、添加图形边框等,以供用户选择,帮助其更快捷地完成任务。

  演示软件PowerPoint在计算机技术应用较广的一项功能,指的是将需要的各种图文内容,把表格、文本、图片、剪贴画、艺术字、公式等内容通过幻灯片格式进行编辑,并根据需要插入视频、声音等,最后播放出来。微软PowerPoint的应用,最大的功效就是能显著增强演示的效果,尤其在产品介绍、培训教育等方面能极大地激发用户的创造力,让听者能够加深理解和印象。

  同时,在制作幻灯片的过程中会用到各种图片,可以利用浏览器的图片搜索功能找到需要的图片,如果需要修改,还要用到图片处理软件,比如adboe Photoshop或者小型的图片处理软件光影魔术手,美图秀秀等。进行图片的局部修饰,尺寸调整等操作。


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